fungsi mail marge pada ms word sangat membantu pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik sau persatu surat.
untuk membuat surat masal pada microsoft office word, ikuti langkag-langkah berikut:
1. buat tample surat yang akan dibuat surat masal.
2. klik menu mailings pada menu bar, selanjutnyapilih select recipient pada group star mail marge.
3. pada popup menu, pilih type New list.
4. selanjutnya akan muncul jendelanew address list, klik customize colomns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat.
5. hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan dat pada surat anda. jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah keatas untuk memudahkan menghapus data field.
6. selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list.
kemudian anda akan dibawah pada folder dimana database anda akan disimpan. kemudian beri nama data base anda dsn simpan.
7. langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
8. isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
9. selanjutnya bukan lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
10. klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar