herlega oktaria pengenalan microsoft Excel 2010, mengenal menu dan fungsi menu ms Excel

  A. pengertian microsoft Excel

     microsoft Excel adalah program aplikasi pada microsoft office yang digunakan dalam pengolahan       angka ( aritmatika ) . microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan           utuang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. program microsoft Excel seperti program       jenis speadsheet pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel,       angka-angka dan grafik.

 B. Fungsi menu dan ikon pada microsoft excel 2010.

      Home merupakan menu standar. 

      didalamnya terdapat sub menu group yang, letaknya berada di deretan menu. yang terdiri  dari:

       a. group clipboard

           secara umum, icon-icon yang terdapat di grup clipoard digunakan untuk mennagani segala hal             yang berkaitan dengan masalah tempel menempel objek dan teks terdiri dari  menu paste, cut,             copy, dan format painter.

       b. group font 

           menu icon digroup font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau karakter data dan                 sel.

           fungsi icon pada group font 

           1. font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi

           2. font size icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf  atau karakter dari data                   terpilih .

        c. Bold icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter 

        d. Italic untuk memiringkan dat terpilih

        e. Border icon border digunaakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.

        f. fill color untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.

        g. font color untuk mengatur warna huruf.

   C. Group Alignment

        - Fungsi icon pada group Alignment

           a. Top Align Digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.

           b. Middle Align Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.

           c. Bottom Align Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.

           d. Orientations Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.

           e. Align Text Left Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.

           f. Center Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah.

           g. Align Text Right Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.

           h. Decrease Indent Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.

           i. Increase Indent Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.

           j. Wrap Text Digunakan untuk mengatur distribusi teks.

          k. Merge & Center Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks                    di dalamnya di bagian tengah sel.

 D. Group Number

     Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan untuk mengatur data                            nomor dalam suatu sel.

      Icon perintah di group Alignment digunakan untuk mengatur format paragraf data sel.

      - Fungsi icon pada Group Number

        a. Number Format digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang                     terdapat dalam sel.

         b. Accounting

             digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.

         c. Percent Style

            digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase                     akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat.

         d. Comma Style

              digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.

         e. Increase Decimal

             digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal.

         f. Decrease Decimal

            digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.

 E. Group Styles

      Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk pemformatan sel.

         - Fungsi icon pada Group Styles

         a. Conditional Formatting

             Menu Conditional Formatting, digunakan untuk memformat sel sebagai diagram dari data                    yang terdapa di dalam sel tersebut.

          b. Format as Table

              Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna                      yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika formal, sebagai ciri khas officer,                  tidak norak, sederhana, simpel, dan yang penting, nilai artistik akan terbentuk.

           c. Cell Styles

               Menu ini berfungsi untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya.

 F. Group Cells

       Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan properti seputar sel yang terdapat           di lembar kerja Excel.

         - Fungsi icon pada Group Cells

           a. Insert

              digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi                     data.

           b. Detele

               digunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif..

           c. Format

               digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.

 G. Group Editing

     Group Editing adalah bagian group pada Microsoft excel yang berfungsi untuk menjumlahkan              data sel yang di pilih secara otomatis mencari dan mengganti data teks atau angka.

        -  Fungsi icon pada group Editing

           a. AutoSum

               Icon ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah di tentukan.

           b. Fill

               Icon ini digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel                 atau range.

           c. Clear

               Icon ini digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range yang dipilih, seperti                     isi,format, dan komentarsel.

           d. Sort and Filter

              Icon ini digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitupun                      sebaliknya.

           e. Find and Select

              Icon ini digunakan untuk mencari dan mengganti data secara otomatis.

herlega oktaria tutorial menggunakan fasilitas mail marge microsoft word dalam membuat surat masal

fungsi mail marge pada ms word sangat membantu pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik sau persatu surat.
untuk membuat surat masal pada microsoft office word, ikuti langkag-langkah berikut:

 1. buat tample surat yang akan dibuat surat masal.
 2. klik menu mailings pada menu bar, selanjutnyapilih select recipient pada group star mail marge.
 3. pada popup menu, pilih type New list.
 4. selanjutnya akan muncul jendelanew address list, klik customize colomns untuk menyesuaikan           dengan kolom yang anda buat.
 5. hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian         ganti nama field sesuai dengan dat pada  surat anda. jika anda menghapus field name, usahakan           dari bawah keatas  untuk memudahkan menghapus data  field.
 6.  selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list.
      kemudian anda akan dibawah pada folder dimana database anda akan disimpan. kemudian beri            nama data base anda dsn simpan.
 7. langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. database yang tersimpan                 biasanya mempunyai format access.
 8. isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
 9. selanjutnya bukan lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
10. klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama        yang lain.

herlegaoktaria membuat dan memodifikasi table serta menggunakan rumus sederhana di Ms word 2010

prosedur  dalam topik ini menjelaskan menggunakan menu tabel untuk membukan kotak dialog rumus , namun anda juga dapat membuka kotak dialog rumus dengan klik rumus  di tab tata letak.

1. letakan krusor disel tabel tempat anda ingin membuat atau memodifikasi rumus
    ketika anda meletakan kursor disel tabel, atau memilih teks dalam tabe, word menampilkan tab            desain table dan tat letak yang biasanya tersembunyi.
2. lakukan salah satu hal berikut ini :
     - jika jendela word anda lebar, klik rumus yang memunculkan pia secara langsung.
     - jika jendela word and sempit, klik data terlebih dahulu untuk membuka menunya, lalu klik                 Rumus.
     - dimenu tabel klik rumus.

Menyisipkan rumus disel tabel

1. pilih sel tabel tempat anda ingin meletakan hasil. jika sel tidak kosong, hapus isinya.
2. ditab tata letak, klik Rumus.
3. gunakan kotak dialog Rumus untuk membuat rumus anda.

herlega teknik dan panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar pustaka dengan bibliography

cara membuat kutipan dan daftar pustaka  ( bibliografy ) otomatis word
 citations dan bibliografy

-  pada references tab, citation & bibliografy group, klik tanda panah pasa style.
-  pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MILA.
-  klik pada bagian dihalaman dokumenyang akan disisipkan kutipan.
-  pada reperence tab, citation & bibliografhy group, klik insert citation.
-  klik add new source atau membuka kotak dialog source.
-  pada type of source, pilih tipe sumber. misalnya book, journal articel, wibesite dan sebagainya.
perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.
-  ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. perhatikan contoh yang muncul dibagian bawah kotak dialog.
-  pada beberapa bagian seperti author akan muncul tombol edit. klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.
-  centang kotak show all bibliograpy fields untuk menambah data lain.
-  klik OK bila sudah selesai.

herlega teknik dan panduan membuat daftar isi dengan multilevel list

teknik da panduan membuat daftar isi dengan multilevel list
-  home > pilih yang ada headingnya
-  setelah ini klik angka 1 tersebut lalu pilih define new multilevelist
-  lalu sekarang pada kolom enter formating for number telah tertulis angka 1 bukan. lalu kalian      tulislah didepannya kata BAB.
-  pada kolom number style for this level angka  1,2,3,..... tersebut diganti dengan angka romawi besar I, II, III seperti diatas. setelah itu pada angka 2-9 tersebut legal style numberingnya diaktifkan semua.
-  lalu klik OK maka akan muncul tulisan BAB 1 pada lembar tersebut.
-  kemudian tulisan BAB I tersebut dihapus. kita menuju ke tab home dan ke tulisan Normal, No spacing, heading 1, heading 2, heading 3, dst
-  klik modify
-  untuk formatin normal yaitu time new roman 12 automatic spasi 1,5 centered lalu klik OK.
-  lakukan juga untuk heading 1.
-  sekarang untuk heading 2 dan 3 Format nya yaitu times new Roman 12 autometic spasi  1 lalu klik ok
-  untuk heading 2 juga sama ya
-  No spacing, Heading 1,2,3 sudah termodify.

herlega drop cap, columns, header dan footer, clip art dan watermark, page border, smart art, footnote dan comment

- drop cap adalahhurup awal suatu paragraph yang diperbesar.
- colomns merupakan dalam microsoft word untuk membagi dokumen / tulisan menjadi beberapa       baris dalam satu halaman.
- header dan footer ( catatan kepala ) teks yang khusus diletakan dibagian atas setiap halaman. header dapat berupa nomer halaman , tanggal, jam sebagainya. sedangkan footer ( catatn kaki) mempunyai arti yang sama dengan header , hanya saja letak nya dibawah lembar kerja dokumen.
- clip art adalah kumpulan file gambar yang bisa diletakan dlam dokumen.
- watermark merupak texs atau gambar yang munculdi belakang teks pada suatu dokumen. biasanya untuk memberikan identitas mengenai status atau dokumen, seperti menandai dokumen.
- pege border ( bingkai) digunakan untuk memberikan bingkai terhadap teks atau paragraf yang telah diketik, sedangkan shading pewarnaan digunakan untuk memberi warna latar nelakang teks atau paragraf yang telah diketik.
-  smart art adalah reprentasi visual informasi dan gagasan anda ( grafik )
- footnote ( catatan kaki ) adalah salah satu fasilitas microsoft word untuk membuat catatan kaki pada suatu dokumen.
- coment  adalah catatan, atau keterangan yang penulis atau pemeriksa dapat ditambah kedokumen.

Herlega kegunaan dan fungsi dari tombol keyboard

Kegunaan serta fungsi tombol keyboard pada komputer.
pengguna keyboard adalah salah satu aktivitas sehari-hari baik dari kantor, kampus, rumah ataupun sekolah sudah tak heran lagi jika sekrang ini banyak sekali masyarakat umum yang tak lepas dari komputer.

Fungsi tombol keyboard pasa Ms. word
1. ctrl + A memilih smua kolom Ms word
2. ctrl + B menebalkan huruf
3. ctrl + C menyalin atau mencopy
4. ctrl + D pilihan font
5. ctrl + E rata tengah
6. ctrl + F mencari karakter
7. ctrl + G Go to
8. ctrl + H menggantikan
9. ctrl + I  membuat tulisan menjadi miring
10. ctrl + J membuat tulisan menjadi rata kiri kanan
11. ctrl + K membuat hiperlink
12. ctrl + L membuat tulisan menjadi rata kiri
13. ctrl + M increase ident
14. ctrl + N membuat sebuah file baru
15. ctrl + O membuka file
16. ctrl + P perintah cepat untuk melakukan print
17. ctrl +Q memngubah pengaturan style menjadi normal
18. ctrl + R membua tulisan menjadi rata kanan
19. ctrl + S perintah untuk menyimpan file
20. ctrl + T hsnging ident
21. ctrl + U membuat tulisan menjadi garis bawah
22. ctrl + V mempaste tulisan yang sudah dicopy
23. ctrl + Wmenutup menu word
24. ctrl + X memotong tulisan yang sudah di block
25. ctrl + Y mengembalikan sesudahnya
26. ctrl + Z mengembalikan sebelumnya